Polityka prywatności

Informacja o tym, kto przetwarza Państwa dane osobowe, w jakim celu, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Państwu przysługują. Dokument dotyczy obu obszarów działalności AD‑MED.

Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest AD‑MED Sp. z o.o., NIP 5423445060, REGON 521267145, KRS 0000955377.

Administrator prowadzi działalność w zakresie medycyny pracy oraz domowej opieki nad dziećmi. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pisemnie na adres placówki lub mailowo — dane kontaktowe znajdują się na końcu tej strony.

W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w celu udzielania świadczeń zdrowotnych — w tym wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, oceny zdolności do pracy, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej oraz wydawania orzeczeń lekarskich.

Ponadto przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i rachunkowego, realizacji praw pacjenta, ustalenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i informatycznego.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z RODO oraz przepisami prawa krajowego. Podstawy stanowią w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
  • art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie danych o zdrowiu w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych;
  • przepisy regulujące działalność leczniczą, prawa pacjenta, dokumentację medyczną oraz medycynę pracy;
  • zgoda osoby, której dane dotyczą — w przypadkach, w których stanowi ona właściwą podstawę.

Dane dotyczące zdrowia

Dane o zdrowiu należą do szczególnych kategorii danych osobowych i objęte są szczególną ochroną. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielania świadczeń zdrowotnych, przeprowadzania badań profilaktycznych, oceny zdolności do pracy oraz prowadzenia dokumentacji medycznej.

Co otrzymuje pracodawca

Pracodawca kierujący pracownika na badania otrzymuje wyłącznie orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań albo istnienie przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.

Pracodawca nie ma wglądu w szczegółową dokumentację medyczną, wyniki badań laboratoryjnych ani treść konsultacji specjalistycznych. Przekazanie orzeczenia jest naszym obowiązkiem prawnym i nie wymaga Państwa odrębnej zgody.

Okres przechowywania danych

Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres wynikający z przepisów — co do zasady 20 lat, a w przypadku narażenia na substancje rakotwórcze 40 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.

W tym okresie nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych, ze względu na obowiązek ustawowy (art. 17 ust. 3 lit. b RODO).

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, a w zakresie dopuszczalnym przepisami — także prawo do usunięcia danych oraz ich przenoszenia.

Prawo do sprostowania nie obejmuje zmiany ani usunięcia diagnozy wpisanej przez lekarza orzecznika. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Udostępnianie dokumentacji medycznej

Pierwsze udostępnienie dokumentacji medycznej w żądanym zakresie jest bezpłatne. Opłaty zgodne z cennikiem pobieramy wyłącznie przy kolejnym wniosku o tę samą dokumentację. Przesłanie dokumentacji drogą elektroniczną jest bezpłatne.

Dokumentację można odebrać osobiście lub przez osobę upoważnioną — formularz upoważnienia znajdą Państwo w zakładce Dokumenty.

Kontakt w sprawie danych

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z wybraną placówką:

  • Białystok — bialystok@medycyna-admed.pl, 536 107 724
  • Sokółka — sokolka@medycyna-admed.pl, 536 470 227
  • Bielsk Podlaski — bielsk@medycyna-admed.pl, 535 136 675
  • Opieka domowa dla dzieci — biuroadmed@wp.pl, 537 818 458